O trabalho do síndico não é fácil e detém muitas responsabilidades e compromissos. Por isso, pensando em ajudá-lo nessa tarefa, que tal contar com o auxílio da tecnologia?! No post de hoje, falaremos sobre ferramentas online que facilitam a vida do síndico. Confira abaixo!
Além de ter que lidar com todos os moradores do prédio e com os conflitos de interesses que possam surgir, o síndico gerencia todo o condomínio, seus funcionários e questões administrativas diversas. Com a ajuda de alguns aplicativos, esse trabalho é facilitado. Veja a seguir!
Muito popular, esse app (gratuito e disponível para iOS e Android) facilita a comunicação entre os condôminos, porém, deve ser usado com cautela e bom senso. Um grupo no aplicativo pode ser criado para transmitir recados urgentes e passar orientações específicas, além de lembrar regras do prédio, por exemplo, mas não deve servir como transmissor de correntes e outras mensagens que fujam dos propósitos citados.
- Wunderlist
Esse aplicativo ajuda a organizar diversas tarefas, lembrando o usuário de cumpri-las. Ele permite que a pessoa crie categorias e subcategorias de deveres, adicionando datas e alertas (que podem ser enviados para o email da pessoa), além de fotos, áudios e outros tipos de documentos, como links, Word ou PDF. Também é gratuito e está disponível para iOS e Android.
- Organizze
Para ajudar o síndico a gerenciar as finanças do condomínio, esse app categoriza lançamentos da conta-corrente, por meio de um sistema seguro de acesso ao banco. É possível cadastrar contas, recebendo alertas de pagamentos. Além disso, ele produz relatórios e agenda de contas a receber. Disponível para iOS e Android, possui um plano básico (gratuito) e outros mais completos, que são pagos.
- Google Drive
Nele, você pode escrever documentos, montar planilhas, apresentações, entre outras funções. O melhor do Drive é a facilidade do armazenamento de arquivos na nuvem, ou seja, você tem acesso aos seus arquivos em qualquer lugar, além de poder compartilhá-los com outras pessoas que poderão, inclusive, editá-los com você. O Google Drive é gratuito e está disponível online para computadores, além de ter aplicativos para iOS e Android.
- Google Agenda
É uma das formas mais eficazes de organização. As agendas de outras pessoas podem ser visualizadas, facilitando a comunicação e até mesmo o monitoramento de funcionários. Além disso, é possível a criação de eventos compartilhados, como reuniões, permitindo ao autor enviar convites aos participantes e receber confirmações de ausência ou presença. Assim como o Drive, o Google Agenda está disponível online para computadores e tem apps para IOS e Android.
E então, o que achou das nossas dicas de hoje?! Se você é síndico, experimente esses aplicativos e veja como podem facilitar seu dia-a-dia! Se não é, compartilhe essa matéria com seu síndico e vizinhos, ajudando na organização e entrosamento do condomínio. ☺
