Estabelecimento de rotina e normas de trabalho em razão da Covid-19

   Olá, Síndico(a).

Na qualidade de administradores do seu condomínio, tendo em vista as medidas decretadas pelas autoridades públicas, especialmente em razão do estado de emergência em que se enconta o país e visando o bem estar de todos de forma a evitar-se uma possível contaminação e/ou propagação do coronavírus (COVID-19), serve a presente para informar que estamos alterando e adotando novas normas de trabalho a partir de 23/03/2020 e estaremos operando da seguinte forma:

🔹 Redução imediata da frequência dos malotes para uma vez por semana, com perspectiva de suspensão total em razão do risco de contaminação.

🔹 Nossos canais estão abertos para recebimentos de contas para pagamentos, os quais poderão ser livremente acessados por meio do e-mail contasapagar@novomundoadm.com.br ou WhatAapp (21) 98025.0235 (Roberta);

🔹 As pastas físicas de prestação de contas/balancetes mensais possivelmente sofrerão atraso em suas entregas, mas disponibilizamos a pasta digital (seu prédio já possui?) Para maior informação, contate-nos;

🔹 Os atendimentos físicos estão suspensos e estamos operando apenas com atendimentos virtuais por e-mail ou telefone fixos da empresa e celulares dos gerentes de atendimento;

🔹 Solicitamos que os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço sejam feitos somente por depósito bancário aos mesmos, ou, eventualmente, reembolso ao síndico;

🔹 Não faremos envios de cheques para reembolso, utilizaremos apenas transferências eletrônicas que serão feitas com a maior rapidez possível;

🔹 Contamos com a colaboração de todos para que não enviem pagamentos de cotas condominiais via malote por nosso portador motorizado, pois estamos evitando ao máximo a troca de documentos físicos e priorizando a via bancária ou eletrônica. Solicitamos que seja divulgado a todos a utilização de pagamentos por débito automático ou DDA ou outros meios eletrônicos;

🔹 Estamos nos preparando ao máximo possível para um eventual fechamento bancário;

Informamos, ainda que, muito embora estes procedimentos possam vir a causar certo desconforto e algum transtorno, trata-se de medida primordial para a segurança de todos em linha com as orientações do Ministério da Saúde, por isso solicitamos a compreensão de todos.

Estamos juntos, nos preparando para vencer essa triste calamidade que abala a todos no mundo e contamos com a sua compreensão.